Отказное письмо на товар — подтверждение, что обязательная сертификация не требуется
Присылаете код ТН ВЭД и описание — проверяем по перечням, нужно ли вам отказное письмо, и оформляем его через аккредитованный орган с корректным кодом и ссылкой на действующий норматив.
Начинаем с проверки, а не с продажи документа: сначала определяем, требуется ли отказное письмо для вашего товара вообще. Статус УЭО — RU/0065/ТИП1, около 17 таких в РФ.
Опыт команды — более 20 лет, с 2003 года, включая работу в ФТС. Охват — одно письмо на группу однородных позиций, без дробления на артикул.
- Анализ товара и требованийГотово
- Комплект документов для органаСобран
- Заявление в разрешительный органПодано
- Отказное письмоОтказное
Зачем нужен документ и что происходит без него
Часть товаров не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование. Но таможня при декларировании, маркетплейс при заведении карточки или B2B-покупатель при приёмке всё равно могут запросить документальное подтверждение по товару.
Пустой ответ «этот товар не сертифицируется» получателя не устраивает. Дальше — предсказуемая цепочка: запрос разрешительного документа тормозит выпуск партии, а груз стоит на СВХ; карточка на маркетплейсе блокируется до предоставления подтверждения; приёмка и оплата B2B-покупателем затягиваются на переписку.
Отказное письмо закрывает этот запрос: официальный документ аккредитованного органа фиксирует, что для конкретного товара обязательное подтверждение соответствия не требуется, — со ссылкой на норматив и корректным кодом ТН ВЭД. Это снижает риск возврата документа и простоя груза.
Кому подходит
Регулярные импортёры из Китая — систематический ввоз со сложным ассортиментом, где по части позиций получатель запрашивает подтверждение.
Промышленные компании — широкая номенклатура, разные группы товара, внутренний комплаенс и архив документов.
Продавцы на маркетплейсах — Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет запрашивают подтверждение при заведении карточки.
Компании с B2B-контрактами — корпоративные заказчики требуют документ на приёмке.
Нужно ли вам отказное письмо
Товар вне обязательных перечней
Если позиция не входит в перечни по ПП РФ №2425 и не попадает под профильные технические регламенты ТС/ЕАЭС, обязательная сертификация или декларирование не требуются.
Получатель запросил подтверждение
Таможня, маркетплейс или покупатель могут запросить документ даже на такой товар. Здесь и работает отказное письмо.
Тип письма зависит от товара
Под какой контроль попадает продукция — таможенный, санитарный, пожарный — определяет, по какой линии оформляется документ.
В цифрах
Как проходит работа
- 01
Формат под поток: удалённо, одно контактное лицо, несколько однородных позиций в одном документе, конфиденциальность по NDA.
- 02
Шаг 1. Приём кода ТН ВЭД и описания. Присылаете код и описание товара, при необходимости — инвойс или техдокументацию.
- 03
Шаг 2. Проверка необходимости письма. Сверяем товар по ПП РФ №2425 и профильным техническим регламентам ТС/ЕАЭС — нужно отказное письмо или нет.
- 04
Шаг 3. Подбор и верификация кода ТН ВЭД. Проверяем код: ошибка в коде — одна из наиболее частых причин возврата документа и переплат.
- 05
Шаг 4. Согласование макета. Готовим макет письма под требования конкретного получателя — таможни, маркетплейса или B2B-торговли.
- 06
Шаг 5. Выдача через аккредитованный орган. Документ оформляет аккредитованный орган из реестра ФСА с присвоением исходящего номера. Самостоятельно составленное письмо таможня и маркетплейсы, как правило, не принимают.
- 07
Шаг 6. Передача и пояснение. Передаём скан и оригинал, поясняем, как применять письмо при декларировании и на площадке.
- 08
Одно письмо покрывает несколько товарных позиций одной природы — без дробления на каждый артикул и без доплаты за число позиций в пределах пакета. Готовый документ — в оговоренный по заявке срок после получения полных данных по товару.
Что вы получаете
Официальный документ
письмо аккредитованного органа со ссылкой на норматив и корректным кодом ТН ВЭД.
Меньше риск возврата и простоя
подтверждение готово к запросу таможни или маркетплейса.
Одно письмо на несколько позиций
однородные товары в одном документе, без дробления на артикул.
Проверка до оформления
если письмо не требуется, вы это узнаете, а не покупаете лишний документ.
Преимущества УЭО
первоочередной выпуск, низкий риск по СУР ФТС, выпуск без обеспечения в установленных случаях.
Отсрочка платежей
до 45 дней в отдельных сценариях, при соблюдении условий.
Проверим по коду ТН ВЭД, нужно ли вам отказное письмо, и оформим через аккредитованный орган — расчёт по инвойсу бесплатно.
Проверить товарЧерез СОЮЗ-ВЭД или самостоятельно
| Через СОЮЗ-ВЭД | Самостоятельно | |
|---|---|---|
| Нужно ли письмо вообще | Проверяем по ПП РФ №2425 и техрегламентам | Требует знания нормативной базы |
| Код ТН ВЭД | Верифицируем — ошибка в коде частая причина возврата | Ошибка всплывает уже при проверке |
| Кто выдаёт документ | Аккредитованный орган из реестра ФСА, исходящий номер | Письмо «из интернета» могут не принять при проверке |
| Охват позиций | Одно письмо на группу однородных товаров | Разбираетесь по каждому артикулу сами |
Если у вас разовая продажа одной позиции, часто достаточно самостоятельно свериться с кодом ТН ВЭД по перечням.
Эксперт нужен на потоке товарных позиций и регулярных поставках: там ошибка в коде повторяется из партии в партию, пока её не найдут.
Стоимость складывается из типа продукции, числа и однородности позиций, требуемого получателя и срочности. Рассчитаем по вашему инвойсу бесплатно.
Отказное письмо чаще всего требуется именно на таможне: при декларировании инспектор может запросить разрешительный документ на товар, не подпадающий под обязательную сертификацию. Ответ нужно представить в срок, установленный таможенным органом, иначе возможен отказ в выпуске. СОЮЗ-ВЭД ведёт эту задачу в связке с декларированием: одна и та же проверка кода ТН ВЭД работает и для письма, и для декларации — товар не переклассифицируется дважды. Та же экспертиза опирается на статус УЭО RU/0065/ТИП1, около 17 коммерческих УЭО типа 1 в РФ, и более чем 20-летний опыт команды в таможенной сфере.
Частые вопросы
Чем отказное письмо отличается от сертификата?
Сертификат подтверждает, что товар прошёл проверку и соответствует требованиям. Отказное письмо подтверждает, что обязательная проверка для этого товара не требуется — качество товара оно не подтверждает.
Кто вправе выдавать отказное письмо?
Документ оформляет аккредитованный орган, внесённый в реестр Федеральной службы по аккредитации (ФСА). Письмо, составленное самостоятельно или взятое из интернета, юридической силы для таможни и маркетплейсов, как правило, не имеет.
Можно ли сослаться на отказное письмо поставщика?
Письмо поставщика оформлено на другого заявителя и под его описание товара. Надёжнее иметь документ на свои реквизиты и под свою товарную позицию — это снижает риск возврата при проверке.
Нужно отдельное письмо на каждый вид товара?
Нет. Одно письмо покрывает несколько позиций одной природы. Отдельное письмо требуется, когда товары относятся к разным группам или попадают под разные виды контроля.
Примут ли отказное письмо на маркетплейсе?
Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет запрашивают подтверждение при заведении карточки. Письмо от аккредитованного органа с корректным кодом ТН ВЭД оформляется именно под требования площадки, поэтому проходит проверку надёжнее самостоятельно составленного.
Сколько действует отказное письмо?
Как правило, бессрочно — пока не меняется норматив, охватывающий товар. При изменении законодательства или смене реквизитов заявителя документ переоформляется; для клиентов на сопровождении это идёт по регламенту.
Оставьте заявку
Пришлите код ТН ВЭД и описание товара — определим, требуется ли документ для вашей позиции, и рассчитаем оформление по инвойсу бесплатно. Получить консультацию по разрешительным документам: info@soyuz-ved.ru.
Получить расчёт таможенного оформления, если поставку нужно вести под ключ: info@soyuz-ved.ru. Позвонить: +7 (495) 109-01-53.